Karstajā Jaungada burzmā jebkurā darba vietā rodas jautājums par viņu biznesa partneru apsveikšanu. Ja jūs par to rūpējaties iepriekš un pareizi noorganizējat šos mazos pārsteigumus, varat sagādāt partneriem dažas priecīgas minūtes un atstāt patīkamu iespaidu par sevi.
Instrukcijas
1. solis
Iepriekš nosūtiet apsveikumus biznesa partneriem. Izmantojiet visus pieejamos līdzekļus. Tie var būt regulāri un e-pasti, līdzīgas apsveikuma kartītes, pasta telegrammas, faksi utt. Neaizmirstiet, ka katrai no uzskaitītajām metodēm ir savs piegādes laiks. Ja jūsu adresāts atrodas tālu ārzemēs, ņemiet vērā, ka decembra beigās pasts ir ļoti pārslogots. Iesniedziet pastkarti vai vēstuli dažas nedēļas iepriekš.
2. solis
Vispiemērotākais apsveikumu veids ir pastkartes. Lai jūsu apsveikumi izceļas starp milzīgo stereotipizēto vēlmju skaitu, veltiet nedaudz vairāk laika tekstu rakstīšanai. Iepriekš aprēķiniet rakstzīmju skaitu, kas labi iederēsies pastkartē. Jūs varat arī noorganizēt apsveikumus ar veidlapām. Ievērojiet visus biznesa korespondences standartus.
3. solis
Turieties pie savas apsveikuma vēstules struktūras. Jūsu apsveikumus var nosūtīt dažādām organizācijām un firmām Krievijā, tuvu un tālu ārzemēs. Tāpēc pārliecinieties, ka ir izstrādāti vairāki teksta varianti. Jūsu apsveikuma vēstulei jābūt viegli lasāmai un jāsākas ar ziņojumu, apsveikumu. Noteikti norādiet pareizo amata nosaukumu un adresāta vārdu, kā arī citu nepieciešamo informāciju.
4. solis
Rakstot sveicienu svešvalodā, ievērojiet biznesa etiķetes noteikumus. Visbiežāk šis ziņojums tiek rakstīts neitrālā stilā, izslēdzot pārmērīgu pārzināšanu. Jāatceras, ka jūsu vēstules, pastkartes, tālruņa zvana galvenais mērķis ir laimīgs Jaunais gads, labāk nemaz nerunājot par uzņēmējdarbību. Starp citu, neaizmirstiet par partnera attieksmi pret Jaungada svinībām. Piemēram, Amerikā Ziemassvētki tiek svinēti vairāk nekā pats Jaunais gads.
5. solis
Ievērojiet pareizo apsveikuma teksta izklāstu. Tas tiek pasniegts vai nu daudzskaitļa pirmajā personā, vai vadītāja vārdā vienskaitļa pirmajā personā. Piemēram, “apsveicu un vēlu” un “apsveicu un ceru”. Varat uzrakstīt garu sveicienu vai arī aprobežoties ar dažām svarīgām frāzēm. Tad tādas strukturālās daļas kā svētku nozīme, pagājušā gada rezultātu atcerēšanās, attiecību ar adresātu nozīmīguma novērtēšana un komplimenti būs vai nu jāpiemin, vai arī jānodod īsākā formā.
6. solis
Ja plānojat turpināt attiecības, noteikti gaidiet turpmāko sadarbību nākamajā gadā. Vēlēšanās jūsu apsveikumos ir jāizsaka patiesi. Vēlams, lai tās būtu vēlmes pēc labklājības, jaunu tirgu iekarošanas, uzticamiem partneriem, panākumiem darbā utt. Šīs frāzes var izmantot apsveikuma vēstules beigās. Lūdzu, parakstieties saskaņā ar vispārpieņemtiem noteikumiem.
