Lai rezervētu viesnīcu caur globālo tīklu, jums ir nepieciešama plastmasas bankas karte, savukārt vienkāršas bankas kartes - Maestro vai VISA Electron tam nederēs. Jums nepieciešama "klasiska" elektroniskā karte. Ja esat PLATINUM vai GOLD kartes īpašnieks, tie ir arī piemēroti.
- Vispirms jums jāizvēlas piemērota viesnīca.
- Pēc viesnīcas izvēles jums jāiet uz viesnīcas rezervēšanas lapu un jāaizpilda savi personas dati: ierašanās un izlidošanas datums, numuru skaits, bankas kartes dati, ar kuriem tiek veikts maksājums. Vispirms ieteicams izlasīt rezervēšanas nosacījumus šajā sistēmā vai viesnīcā. Tagad jūs varat nosūtīt savu pieteikumu. Lielākā daļa sistēmu nekavējoties nosūtīs jūs uz lapu ar apstiprinājumu par jūsu pieteikumu (kuponu), kas jāiespiež un jāuzrāda viesnīcai pēc ierašanās.
- Pēc pieteikuma iesniegšanas uz jūsu e-pasta adresi tiks nosūtīts apstiprinājums, kurā būs norādīta rezervācijas informācija un viesnīcas kontaktinformācija. Līdzi jāņem arī rakstisks rezervācijas apstiprinājums. Ja šajā valstī ir bezvīzu kontrole, muitas kontrolē jums būs nepieciešams apstiprinājums. Ja ieceļošanai valstī ir nepieciešama vīza, jums jāzvana viesnīcai un pa faksu jāpieprasa rezervācijas apstiprinājums. Daudzas vēstniecības pieprasa vīzas izsniegšanu.
- Speciālajos resursos jūs varat atrast dažādas viesnīcas gandrīz visās pasaules valstīs un ērti rezervēt numuru, izmantojot šādu vietni. Šeit jūs uzreiz redzēsiet numuru skaitu, kas viesnīcā ir pieejami jūsu ierašanās brīdī. Šajā vietnē varat izdrukāt rezervācijas apstiprinājumu, un vēstniecības šo rezervāciju pieņem mierīgi. (Piemēram, booking.com)
Rezervācijas apstiprinājums ir jāsastāda uz viesnīcas veidlapas, norādot tūrista vārdu un pases datus, kā arī tiešu apstiprinājumu tam, ka persona ir rezervējusi numurus uz norādīto periodu. Dažas vēstniecības var lūgt apstiprinājumu, ka jūsu rezervācija ir samaksāta. Šajā gadījumā pietiek ar to, ka jūsu viesnīca nosūtītajā fakss paziņo, ka rezervētais numurs ir apmaksāts, un norāda soda sankcijas par numura atcelšanu.
Jāatzīmē, ka vēstniecībai ir nepieciešams apstiprinājums par jūsu rezervāciju tieši no viesnīcas, nevis no sistēmām, kurās jūs varējāt rezervēt viesnīcu. Ja rezervējāt, izmantojot rezervēšanas sistēmu, saņemt apstiprinājumu kļūs nedaudz grūtāk. Jums būs jānosūta viesnīcai fakss, kurā tas tiks ierakstīts, kad saņēmāt rezervāciju un caur kuru ceļojumu aģentūru, norādiet arī bankas kartes datus un lūdziet nosūtīt rezervācijas apstiprinājumu. Noteikti uzlieciet dokumentā savu parakstu.
