Pasākumu vadītājs ir pasākumu aģentūras speciālists. Pasākumu aģentūra ir pakalpojums, kas organizē pasākumus. Kā notiek Jaungada korporatīvās ballītes sagatavošana un kā paši Jauno gadu svin pasākumu vadītāji?
Lielo pasākumu aģentūras jūlijā sāk gatavoties Jaungada korporatīvajām ballītēm. Ja uzņēmums ierodas aģentūrā septembrī-oktobrī, bieži izrādās, ka lielas vietas jau ir aizņemtas. Tie, kas jau ir saskārušies ar šādu problēmu, iepriekš rezervē Jaungada vietas. Tāpēc gatavošanās svētkiem sākas kaut kur pēc sešiem mēnešiem.
Tipiska diena, kad pasākuma vadītāju sagatavo pasākumam, izskatās apmēram šādi: birojā tiek organizēta īsta "prāta vētra". Un šeit pilnīgi visi darbinieki var piedāvāt idejas. Tad šauri speciālisti ķeras pie lietas:
• Atbildīgie mākslinieki cenšas iegūt labākos māksliniekus un izpildītājus.
• Atbalsta vadītāji izstrādā spēles un kostīmus.
• Banketu vadītājs rūpējas par to, kā ērti uzņemt visus viesus, kā iepriecināt veģetāros viesus, kā vakariņas beigt gaiši un pozitīvi. Svētku vakaru varat noslēgt ar pēdējo maltīti (piemēram, kūku), ielu uguņošanu vai grupas tiešraidi.
Visbiežāk pasākumu vadītāja klienti sāk sarunu ar šādu frāzi: "Mēs vēlamies kaut ko atšķirīgu no visiem citiem!" Tāpēc mums ir jāorganizē lāzera šovs, tas jāsasaldē ar šķidru slāpekli un jārīko konkursi baseinā.
Ne bez nepatīkamiem pārsteigumiem arī šeit dažreiz darbojas "zemiskuma likums". Dažreiz elektriķi neaprēķina slodzi, apgaismojums nodziest un aprīkojums neieslēdzas. Tad sākas steidzama ģeneratora meklēšana.
Katru gadu pasākumu vadītājiem izdodas svinēt Jauno gadu vismaz divdesmit reizes, un uz jautājumu, kā viņi paši pavadīs Jauno gadu, viņi atbild: "Klusi, mierīgi, kopā ar ģimeni."
