Plānojot savas darbības, noteikti ņemiet vērā sagatavošanās laiku. Pat visvienkāršākā konference, kas paredzēta pieciem līdz desmit cilvēkiem, prasa skaidru organizāciju un laiku. Turklāt departamentam būs daudz vieglāk strādāt ar provizorisku plānu.
Instrukcijas
1. solis
Nekavējoties uzrakstiet rīcības plānu gadam. Tas ļaus, pirmkārt, aprēķināt aptuveno budžetu. Otrkārt, sadalīt darba apjomu starp darbiniekiem. Treškārt, ja plānojat piesaistīt sponsorus, nekavējoties nosūtīsit viņiem pilnu sarakstu, lai viņi varētu izvēlēties akciju pēc savas gaumes.
2. solis
Sadaliet savu darbības plānu pa mēnešiem. Vispirms rakstiet ikgadējā, pastāvīgajā. Tad jaunas, kas iepriekš nav noturētas. Labāk izveidot tabulu programmā Excel. Tas ļaus rediģēt plānu, kad tiek pievienotas jaunas akcijas.
3. solis
Tabulā izveidojiet septiņas kolonnas un tik daudz rindu, cik ir ieplānoto notikumu. Pirmā kolonna ir kārtas numurs. Norādiet to vienkārši Nr. Otrais ir pasākuma nosaukums. Trešais ir notikuma datums. Ceturtais ir apraksts. Piektais ir budžets. Sestais ir par organizāciju atbildīgā vadītāja vārds un uzvārds. Septītais ir piezīmes. Šeit jūs rakstīsit visu noderīgo informāciju, kuru iepriekšējās šūnās neaptvērāt.
4. solis
Ceturtajā slejā "Apraksts" nepieciešama atšifrēšana. Tur ievieto aptuvenu pasākuma plānu. Cik viesu tiks uzaicināti. Tas būs bufetes galds vai bankets. Norādiet norises vietu (konferenču zāle, restorāns, viesnīcas vestibils). Uzrakstiet, kurus uzņēmumus var piesaistīt kā sponsorus. Kāds ir pasākuma mērķis. Vai man iepriekš jāpasūta suvenīri un ielūgumi. Tas viss palīdzēs organizēt pasākumu un apstiprināt to no vadības puses.
