Jebkurš nopietns notikums prasa vismaz minimālu plānošanu. Lai organizētu bērnu ballīti, absolventu tikšanās vakaru vai draudzīgu ballīti, jums jāpavada laiks budžeta plānošanai, telpu atlasei un sagatavošanai, pārdomājot spēles un sacensības. Jo rūpīgāk plānojat, jo pasākums būs efektīvāks un neaizmirstamāks.
Instrukcijas
1. solis
Izvirzi sev skaidrus un kodolīgus mērķus. Jums ir jāiedomājas, kam un kāpēc notiek pasākums. Pirmais mērķu bloks attiecas uz to, ko vēlaties sasniegt. To lielā mērā nosaka pasākuma vispārējais virziens. Padomājiet arī par mērķiem, kas saistīti ar dalībniekiem: kas viņiem būs jādara, kādi uzdevumi būs jāveic utt. Bezjēdzīga tikšanās var pārvērsties pelēkā un garlaicīgā spēlē.
2. solis
Izveidojiet komandu, kas uzņemsies atbildību par pasākuma organizēšanu. Izplatiet funkcijas starp organizatoriem. Kāds būs atbildīgs par telpu izvēli un tās noformēšanu. Citiem būs jāiegādājas nepieciešamie materiāli, pārtikas preces un citi piederumi. Ja plānojat draudzīgu ballīti, jums, iespējams, būs nepieciešams au pair.
3. solis
Padomājiet par pasākuma formu un stingri ievērojiet pieņemto formātu. Tas var būt mājas biznesa seminārs, korporatīvā ballīte, klasesbiedru tikšanās, jaungada vai bērnu ballīte. Katrai veidlapai nepieciešama atsevišķa sagatavošana un pārdomāts dalībnieku sastāvs. Pasākuma apmeklētājiem jāapzinās, kas viņus gaida sapulcē. Dalībniekus nedrīkst maldināt.
4. solis
Veiciet izmaksu tāmi. Iekļaujiet sarakstā telpu īres, piederumu, pārtikas iegādes un trešo personu pakalpojumu apmaksas izmaksas. Apsveriet pasākuma finansēšanas avotu. Vienkāršākajā gadījumā risinājums var būt katra dalībnieka pašu kapitāla finansēšana. Biļešu pārdošana vai loterijas organizēšana palīdzēs atmaksāt nopietnāku tikšanos.
5. solis
Izstrādājiet pasākumu programmu. Uzskaitiet soļus organizatoriem, vadītājiem un dalībniekiem. Pārdomāts skripts ietaupīs jūs no neērtām pauzēm, aizķeršanās un citiem pārpratumiem.
6. solis
Sagatavojiet dalībniekiem ielūgumus. Šajā posmā jums precīzi jāzina notikuma datums, laiks un vieta. Oficiāliem pasākumiem iepriekš būs nepieciešams rakstisks uzaicinājums. Mazāk nozīmīgu notikumu gadījumā var būt pietiekami, lai piezvanītu viesiem sarakstā. Ieteicams to darīt dažas dienas pirms pasākuma, lai ikvienam būtu laiks veikt izmaiņas savos profesionālajos un personīgajos plānos.
