Pieņemot lēmumu rīkot festivālu, jums ir jāizdomā, kas ir festivāls. Lielā padomju enciklopēdija informē: "Festivāls ir masu svētki, kas ietver sasniegumu demonstrēšanu mūzikas, teātra, kino un varietē." Tātad mums ir vajadzīgi dalībnieki, kuri var parādīt izcilus sasniegumus mākslas jomā, un skatītāji, kuri novērtēs dalībnieku talantus. Mēs sākam rīkoties. Mēs uzrakstīsim nolikumu par festivālu, un mums uzreiz kļūs skaidrs, kādi jautājumi ir jāatrisina, lai pasākums noritētu ar vērienu.
Tas ir nepieciešams
Organizatoriskās prasmes, domubiedru komanda
Instrukcijas
1. solis
Mēs definēsim festivāla mērķus un uzdevumus. Mērķis ir globālais sasniegums, par kuru notiek pasākums.
Mērķi - konkrēti pasākuma sasniegumi. Festivāla mērķa un mērķu noteikšana ir galvenais jautājums. Patiešām, pasākuma sagatavošanas laikā jāpārbauda visu darbību atbilstība festivāla mērķiem un uzdevumiem.
2. solis
Uzskaitiet festivāla organizatorus. Padomājiet par to, vai festivālu varat organizēt pats, vai jums nepieciešama palīdzība (resurss, materiāls, radošs darbs). Turklāt festivāla organizatoru sarakstā tiks parādīts jūsu pasākuma statuss.
3. solis
Sanāciet festivāla organizatorisko komiteju. Organizācijas komiteja veic vispārēju vadību, tajā ietilpst festivāla organizatoru pārstāvji. Organizācijas komiteja nodarbojas ar festivāla sagatavošanu, reklamēšanu un rīkošanu, nosaka budžetu un atbrīvojas no tā. Tā ir organizatoriskā komiteja, kas ir atbildīga par visu festivāla organizēšanas darbu: dalībnieku un žūrijas locekļu tikšanās / norēķināšanās / reģistrēšana, mēģinājumu plānošana, grupu uzstāšanās, pasākumu vispārēja un tehniska koordinācija, kārtības organizēšana un uzturēšana festivāla vietās.
4. solis
Nosakiet, kurš un ar kādiem nosacījumiem piedalīsies festivālā:
• organizācijas / personas / radošās komandas;
• dalībnieku dzimums un vecums;
• festivāla dalībnieku ģeogrāfija;
• ar reģistrācijas maksu / bez reģistrācijas maksas.
5. solis
Žūrija ir svarīgs jebkura konkursa pasākuma aspekts. Princips šeit ir ļoti, ļoti vienkāršs: jo slavenāks žūrijas locekļa vārds, jo labāk. Bet atcerieties, ka žūrijas loceklim jābūt kompetentam tieši tajā jomā, kurā notiek festivāls.
6. solis
Izlemiet par festivāla noteikumiem. Pieteikumu pieņemšanas sākums un beigas (pieteikuma veidlapa un iesniegšanas vieta).
Cik būs festivāla posmi vai kārtas (korespondences kvalifikācija, intramural kvalifikācija, fināls). Festivāla skatuves / ekskursiju datumi. Datums, vieta, atlases kārtu laiks un festivāla fināls (dalībnieku atklāšana, noslēgums, apbalvošana). Pasākumu saraksts, kas notiks festivāla fināla laikā, vieta un laiks (apaļi galdi, meistarklases, kultūras programma utt.).
Gala koncerts un festivāla uzvarētāju apbalvošana.
7. solis
Rūpējieties par festivāla uzvarētāju apbalvošanu. Šai festivāla daļai jābūt iespaidīgai un neaizmirstamai (neskopojieties ar festivāla direktoru), ja iespējams, ar vērtīgām balvām, kas ir uzvarētāju cienīgas.
8. solis
Pirms turpināt meklēt finanses festivālam, nepieciešams sastādīt detalizētu tāmi. Būtu jāņem vērā viss, sākot no žūrijas locekļu pildspalvām un dalībnieku nozīmītēm līdz festivāla fināla norises vietas īrei un balvām uzvarētājiem:
• Festivāla dalībnieku reģistrācijas maksa (lielums, apmaksas veids, dalībnieku kategorijas, kuras var atbrīvot no maksas maksāšanas).
• Dotācijas no dažādām institūcijām (Krievijas Federācijas ministrijas, reģionu un pilsētu valdības, komercuzņēmumi).
• Festivāla organizatoru līdzekļi.
• piesaistīti sponsorēšanas ieguldījumi no valsts un nevalstiskiem uzņēmumiem un organizācijām, privātpersonām un citām personām.(Sponsoru klātbūtne rotā jebkuru notikumu, apstiprinot sabiedrības interesi par festivāla tēmu. Izstrādājiet sponsorēšanas paketes iespējas.)
• Finanses no biļešu pārdošanas uz festivāla pasākumiem.
9. solis
Informatīvs festivāla atbalsts masu medijos (avīzes, žurnāli, radio, televīzija, vides reklāmas aģentūras, izdevniecības utt.) Tiek uzskatīts par finansiālu atbalstu. Viņiem ir nepieciešams arī sastādīt sponsorēšanas paketi. Tieši masu mediji palīdzēs izsludināt festivālu, pastāstīt par festivāla notikumiem, iepazīstināt plašu sabiedrību ar festivāla varoņiem (dalībniekiem, organizatoriem, žūriju).
10. solis
Ja jūs varējāt atbildēt uz visiem jautājumiem, tad ir pienācis laiks sākt organizēt festivālu. Bet atcerieties, ka festivāls ir liela mēroga pasākums. Lai to organizētu un vadītu, jums būs nepieciešama līdzīgi domājošu cilvēku komanda, smags darbs, pacietības un optimisma jūra.
