Pagrieziena punkts mūsu bērnu dzīvē, izlaiduma ballīte, kļūst par svētkiem, kuriem viņi gatavojas visu pēdējo gadu, būdami bērnudārzā, mācoties skolā vai citā izglītības iestādē. Jebkurš svinīgs notikums tiks atcerēts daudzus gadus, ja tas būs rūpīgi plānots un rūpīgi sagatavots. Svētku materiāli ekonomiskās sastāvdaļas sagatavošanu veic vecāki, savukārt koncertu un apsveikuma daļu sagatavo paši pasākumu dalībnieki kopā ar izglītības iestādes pedagogiem.
Nepieciešams
Vecāku iniciatīvas grupas izveide, kas spēj aprēķināt svētku finansiālo komponentu un kompetenti organizēt saimniecisko darbību tās organizēšanai
Instrukcijas
1. solis
Mācību gada sākumā pirms izlaiduma ballītes vecāku sapulce, izvēloties iniciatīvas grupu, kurai var uzticēt visus ekonomiskos un finansiālos pasākumus izlaiduma organizēšanai, mācību gada sākumā pirms izlaiduma ballītes. Ir ļoti svarīgi, lai tiktu izmantotas vecāku personīgās vēlmes. Tā ir veselīga iniciatīva un aktīva dzīves pozīcija, kas palīdzēs organizēt svētkus visskaidrāk un harmoniskāk. Visas turpmākās aktivitātes tieši veic iniciatīvas grupa.
2. solis
Mācību gada sākumā vienojieties par iniciatīvas grupas sanāksmi, kurā būs jāatrisina šādi jautājumi:
• izlemt par izlaiduma vietu un laiku
• apspriest dalībnieku skaitu, sastādīt viņu sarakstu
• īsi apspriest dāvanu tēmu skolotājiem, studentiem un izglītības iestādei, ja šāds lēmums tiek pieņemts
• apspriedīs nepieciešamību pieaicināt fotogrāfu un videogrāfu, sadarbības iespējas ar viņiem
• vienoties par katra dalībnieka provizoriskās naudas iemaksas apmēru, noteikt naudas noguldīšanas posmus un noteikumus
• piešķirt pienākumus un atbildības jomas grupā
3. solis
Precizējiet informāciju par katru no piedāvātajiem punktiem. Ideālā gadījumā katram no iniciatīvas grupas locekļiem būtu jāsniedz maksimāla informācija savas kompetences jomā. Pieņemot lēmumu iznomāt jebkuru izklaides kompleksu, kafejnīcu utt., Jums jāuzzina par īres un rezervēšanas nosacījumiem un noteikumiem, jāizlemj par izvēlnes variantu. Uzziniet operatora un fotogrāfa pakalpojumu izmaksas, vienojieties par viņu darba apjomu un laiku. Nosakiet aptuvenās plānotās dāvanas izmaksas. Nepieciešams ieķīlāt noteiktu summu pirkumiem svētkiem, kas veikti pēdējā brīdī - ziediem, dzērieniem, saldumiem. Šī sagatavošanās posma beigās jums ir jābūt gataviem pasūtījumiem tādām apakšpozīcijām kā svētku norises vieta un foto-video filmēšana.
4. solis
Iegādājieties plānotās dāvanas. To var izdarīt iepriekš, lai ietaupītu naudu. Turklāt, ja nepieciešams, tiek nopirkti arī apbalvojumu sertifikāti un ielūgumu kartes. Ziedi un saldumi tiek iegādāti tieši pirms svētkiem. Ja tiek pieņemts lēmums patstāvīgi dekorēt telpas svētkiem, tad tiek nopirkti arī tam nepieciešamie materiāli.
