Produktīvam darbam katram darbiniekam ir nepieciešams darba grafiks. Tas ļaus jums pēc iespējas labāk sadalīt darbaspēka darbības, tas ir, optimizēt darbinieka slodzi.
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu darba laika grafiku, vispirms jāizpēta Krievijas Federācijas Darba kodekss. Tajā ir norādītas visas prasības darbinieka darba laika ilgumam. Darba grafiks nedrīkst būt pretrunā ar tiem.
2. solis
Lai grafiks būtu optimāls, nepieciešams rūpīgi izpētīt darbinieka funkcionālos pienākumus. Tie ir izklāstīti amata aprakstā. Tā būs visa darba joma. Darba grafiks var atšķirties atkarībā no sezonas.
3. solis
Turklāt tiek ņemts vērā darbinieku darba stundu skaits nedēļā. Katrai darba dienai ir pieļaujams nevienmērīgs stundu skaits. Stundu sadalījums katrai darba dienai būs atkarīgs no citu speciālistu darba grafika, telpu noslogojuma utt. Kopējais darbinieku stundu skaits nedēļā nedrīkst pārsniegt amata aprakstā noteikto.
4. solis
Plānojot, jāņem vērā arī vispārējās ikdienas un nedēļas aktivitātes (piemēram, rīta plānošanas sanāksmes, sanāksmes, skolotāju padomi utt.). Attiecīgi darbinieka darba diena var sākties dažādos laikos. Turklāt darba grafikā jāņem vērā pusdienu pārtraukums. Ir atļauts iekļaut arī piecpadsmit minūšu pārtraukumus.
5. solis
Visu darbinieku darba grafikus pārbauda organizācijas vadītājs, kurš paraksta katru no viņiem. Uz to pamata tiek izdots rīkojums, kurā katram ierēdnim tiek noteikts jaunā gada darbības režīms (akadēmiskais vai kalendārais).
6. solis
Katram darbiniekam apstiprināto darba laika grafiku uzrauga un kontrolē personāla nodaļas darbinieks, kā arī tieši iestādes vadītājs. Tas nodrošina labāku pieeju darbam. Par novirzēm no darba grafika, par tā sistemātisku pārkāpumu, tiek paredzētas disciplināras sankcijas naudas sodu un rājienu veidā (mutiski vai ar ierakstu darba grāmatā).
