Jebkurā komandā, kur veidojas draudzīga atmosfēra, agrāk vai vēlāk ir nepieciešams rīkot kopīgas brīvdienas. Parasti šādās ballītēs ir ierasts dāvināt dāvanas, kas tiek apmaksātas no uzņēmuma budžeta. Ne vienmēr ir iespējams iet un vienkārši nopirkt dāvanas, bieži tas prasa grāmatvedim pareizi aizpildīt visus dokumentus un aizpildīt pārskatus.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms jums jāizlemj par dāvanas iemeslu. Ja jums vienkārši jāuzmundrina darbinieks, varat viņam ierakstīt piemaksu pie algas vai palielināt pašu algu. Šajā gadījumā pietiek ar galvas secību. Pamatojoties uz šo dokumentu, grāmatvedības nodaļa uzkrās noteiktu summu.
2. solis
Ja dāvanas ir jāuzrāda konkrētam pasākumam, piemēram, darbinieka jubilejai, uzņēmuma jubilejai, Jaunajam gadam, bērnu dzimšanai, kāzām utt., Jāizvēlas, vai pasniegt gatavu dāvanu vai tās skaidru naudu ekvivalents. Pirmajā gadījumā jums ir jāsastāda dokumenti naudas pārskaitīšanai preču iegādei veikalos, kur tiek praktizēti bezskaidras naudas maksājumi. Otrajā gadījumā ir pietiekami noformēt dokumentus naudas izsniegšanai. Abās opcijās ir nepieciešams pasūtījums no galvas, kas apliecināts ar parakstu un zīmogu.
3. solis
Saskaņā ar tiesību aktiem par dāvanām, kuru vērtība nepārsniedz 4000 rubļu, un līdzīgām naudas summām netiek piemērots iedzīvotāju ienākuma nodoklis ar likmi 35%. Lai saņemtu dāvanas, nepieciešams noslēgt ziedojumu līgumus, kurus ir tiesības slēgt gan grāmatvežiem, gan juristiem. Dažas firmas izmanto ekonomistu un personāla darbinieku palīdzību.
4. solis
Darba koplīgumos var paredzēt dāvanu sagādāšanu darbiniekiem. Visas veicināšanas dāvanas un uzkrājumi tiek izsniegti darbiniekam pret parakstu.
5. solis
Bilancē dizains tiek parādīts šādi. Ja šī ir dāvana, tad ir nepieciešams rēķins no piegādātāja, rēķins no pārdevēja, pasūtījums no vadītāja un darbinieku saraksts ar uzvārdu, vārdu un patronīmu. Ja tas ir naudas bonuss, tad rēķins nav nepieciešams, jums ir nepieciešams grāmatvedības sertifikāts, galvas pavēle, darbinieku un veikto UST saraksts, iemaksas FIU, apdrošināšanas prēmijas.
6. solis
Ja pārvaldes iestādes pārbauda grāmatvedību, jums jāiesniedz iepriekš minētais dokumentu saraksts. Visas dāvanas, kas pārsūtītas ar ziedojuma līguma starpniecību, kļūst par ziedotāja bezmaksas dāvanu saņēmējam.
